Registro de jornada > Control de jornada
Contenidos de Control de jornada:
- ¿Qué es el control horario?
- ¿Cómo funciona Mi jornada en Livebeep?
- ¿Puede haber más de un supervisor en Mi Jornada?¿Cómo creo su acceso?
- ¿Cómo crear una cuenta para fichar a un empleado?
- Supervisor ¿Cómo activar el control de jornada a operadores de Livebeep?
- Supervisor: ¿Cómo agregar un día festivo?
- Supervisor ¿Cómo ver los informes de control horario de toda la plantilla?
- Supervisor: ¿Cómo gestionar las incidencias en el registro horario?
- ¿Cómo crear un periodo de ausencia?
- ¿Cómo funciona el control de jornada para un empleado?
- Empleado: ¿Cómo reportar una incidencia en el control horario?
- Ejemplos de cómo se visualizan los distintos informes del control de jornada
¿Cómo funciona Mi jornada en Livebeep?
Este módulo te permite, principalmente, registrar el inicio y fin de la jornada de trabajo e indicar descansos. Además, el sistema crea informes laborales diarios, semanales y mensuales. Completamente fiables y exportables como exige la ley.
El uso de esta aplicación es sumamente sencillo. Solo se necesitan dos tipos de acceso en el perfil de los operadores: Supervisor y empleado, veamos con qué funciones cuenta cada uno de ellos.
- Acceso supervisor:
Para acceder a los informes de horas de todos los empleados, la empresa deberá asignar un supervisor del registro de jornada. Además tendrá las siguientes funciones:
(Puedes hacer clic en los enlaces para acceder a los tutoriales)- Crear y editar los perfiles de sus trabajadores para que puedan fichar desde el sistema No existen límites para crear este tipo de operadores (empleados) y no cuenta con ninguna restricción asociada con cada plan.
- Crear cuentas para otros supervisores.
- Controlar y descargar el fichaje de sus empleados con los informes diarios y mensuales. Cómo también, verificar si los informes mensuales están o no validados por los trabajadores.
- Gestionar las incidencias en el registro horario de los trabajadores
- Agregar los días festivos por lo que se rige tu empresa.
- Indicar los periodos de ausencia (vacaciones, baja, etc.) en su propio perfil o en el perfil del resto de los operadores. Estos días se verán reflejados en los reportes semanales o mensuales. No solo el supervisor podrá indicar los periodos de ausencia. Los operadores con acceso “administrador” también tendrán acceso a esta configuración.
IMPORTANTE: Contacta con nosotros indícanos el nombre y un correo electrónico del operador que será el “supervisor del registro de jornada” - Crear y editar los perfiles de sus trabajadores para que puedan fichar desde el sistema
- Acceso empleado:
Accederá a su cuenta de Livebeep y en la pestaña “Mi jornada” de la barra superior o desde la aplicación de Livebeep donde podrá fichar. Además de:- Acceder desde cualquier dispositivo para fichar desde la Web o la APP
- Iniciar y finalizar su jornada de trabajo con solo un clic
- Indicar un descanso.
- Geolocalización al momento de fichar.
- Recibir notificaciones por e-mail o SMS como recordatorio de inicio y finalización de jornada.
- Ver su registro de horas diario, semanal o mensual.
- Validar su informe de horas mensual.
- Reportar una incidencia.
IMPORTANTE: Si el horario de su jornada es partido, cuando finalice el primer horario se debe iniciar un descanso. Por ejemplo: si su jornada laboral es de 9:00hs a 13:00hs y de 16:00hs a 18:00hs, a las 13:00hs deberá hacer clic en "Iniciar descanso" y cuando regrese a las 16:00hs debe hacer clic en "retomar jornada"